Comment la préfecture de la Nièvre identifie ses usages de l’IA

Identifier les usages IA d'une administration sans jamais sortir du cadre de sécurité de l'État
Type de secteur
Public
Administrations de l’État
Taille d'équipe
350
 collaborateurs
Service utilisé
Audit IA

Une préfecture identifie +100 cas d'usage concrets dans dix de ses services, sans jamais sortir du cadre de sécurité de l'État. Plus de 30 heures par semaine de gain potentiel sur le périmètre audité.

/ le challenge IA

Identifier les usages IA d'une administration sans jamais sortir du cadre de sécurité de l'État

La Préfecture de la Nièvre avait déjà posé les bases : un plan stratégique IA validé, onze cafés IA organisés et une soixantaine d'agents sensibilisés. Restait le plus difficile - passer de l'intérêt général pour le sujet à des usages précis, métier par métier, dans un environnement où la confidentialité des dossiers interdit tout recours aux outils grand public. L'enjeu était double : démocratiser le sujet auprès des 350 agents des services départementaux de l'État, et identifier en entretien individuel les tâches réellement automatisables dans le cadre technique imposé par l'administration centrale.

Plusieurs enjeux clés ont été identifiés pour mener à bien ce projet :

Identification des cas d'usage IA

Garantir un usage conforme aux exigences de confidentialité et de sécurité des données du secteur

Acculturation des équipes à l'IA Générative

Structuration d’une feuille de route pour le déploiement de l’IA

/ Notre solution

Solutions mise en place

01
Audit métiers et identification des opportunités

Les consultants de Mister IA ont audité tous les métiers de l'entreprise à travers une dizaine d'entretiens approfondis : métiers de gestion de syndic, gestion locative et fonctions support. Cette analyse a permis de produire une cartographie complète des cas d'usage avec une priorisation stratégique, identifiant les opportunités à fort impact pour l'activité quotidienne des gestionnaires.

Résultat non trouvé
/ Nos résultats

L'impact de nos accompagnements

120
Cas d'usages identifiés et qualifiés un par un
10
Services et directions couverts
+30h
Gain hebdomadaire potentiel sur le périmètre audité
350
Agents sensibilisés
/
Préfecture de la Nièvre

Coordonne l’action de l’État et la mise en œuvre des politiques publiques dans le département.

La Préfecture de la Nièvre est le principal relais territorial de l’État dans le département. Placée sous l’autorité du préfet, elle veille à la mise en œuvre locale des politiques gouvernementales et coordonne l’action des différents services de l’État.

Ses missions couvrent de nombreux domaines : sécurité et protection des populations, accompagnement des collectivités territoriales, aménagement du territoire, développement économique, transition écologique, réglementation, gestion des procédures administratives et organisation des élections.

Implantée à Nevers, la Préfecture travaille quotidiennement avec les collectivités, établissements publics, entreprises, associations et citoyens du département. Ses équipes réunissent des métiers administratifs et opérationnels variés et participent à l’adaptation des politiques publiques aux réalités et aux besoins du territoire nivernais.

Ils ont opté pour la Formation

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Planifiez un appel avec l'un de nos consultants pour recevoir plus d'informations et des conseils pratiques sur la formation et son intégration dans votre processus.

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/ Études de cas

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