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IA gestionnaire locatif : l’IA générative au service de la gestion locative

Baux, quittancement, régularisation des charges, relation locataires, impayés : Mister IA aide les administrateurs de biens et les bailleurs, sociaux comme privés, à identifier leurs cas d’usage de l’IA et à former gestionnaires, assistants et chargés de contentieux sur leurs dossiers réels.

Fiche métier
Pour qui
Administrateurs de biens, bailleurs sociaux (OPH, ESH), bailleurs privés et institutionnels
Équipes
Gestionnaires locatifs, assistants de gestion, chargés de recouvrement et de contentieux, chargés de clientèle
Outils
ChatGPT, Claude, Copilot dans Outlook, Word et Excel
Format
Audit, formation dans vos locaux, agents sur mesure
Données personnelles
Dossiers locataires protégés, dans le respect du RGPD
/ Ils nous font confiance
350
cas d’usage déployés chez les bailleurs sociaux
500
entreprises de l’immobilier accompagnées
9,4/10
note moyenne de nos formations
/ Cas d’usage

La vie d’un bail avec l’IA

De l’entrée dans les lieux au départ du locataire, chaque étape de la gestion a ses tâches répétitives. Voici où l’IA fait gagner du temps aux gestionnaires.

Entrée

Louer le logement

Contrôle de complétude des dossiers de candidature, préparation du bail et de ses annexes, courrier d’accueil clair pour le locataire.

Gestion courante

Répondre aux locataires

Tri et réponses aux demandes, suivi des réclamations techniques, courriers de révision de loyer et attestations préparés.

Charges

Régulariser les charges

Contrôle des décomptes de régularisation, repérage des écarts d’une année sur l’autre, explications claires pour les locataires.

Impayés et sortie

Recouvrer et clôturer

Relances graduées, synthèse des dossiers d’impayés, comparaison des états des lieux d’entrée et de sortie, restitution du dépôt de garantie préparée.

/ Par profil

Ce que chaque membre du service gestion apprend

Une formation pensée pour le rôle de chacun, sur vos baux et vos dossiers locataires. Les groupes sont limités à 15 personnes, dans vos locaux.

01

Directeur de la gestion locative

Fixer les règles d’usage, choisir les outils, suivre l’activité et la qualité de service avec l’IA.

02

Gestionnaire locatif

Réponses aux locataires et aux propriétaires, régularisation des charges, suivi des réclamations et des états des lieux.

03

Assistant de gestion

Dossiers de candidature, relances, comptes rendus et réponses aux questions courantes.

04

Chargé de recouvrement et de contentieux

Relances graduées, synthèse des dossiers d’impayés, pièces préparées pour le commissaire de justice ou l’avocat.

/ Outils

L’IA dans les outils de la gestion locative

Pas besoin de changer de logiciel de gestion : l’IA s’utilise à côté de vos logiciels métier, dans les outils que vos équipes ont déjà.

Copilot dans Outlook
Tri des demandes des locataires, réponses et relances préparées en quelques minutes.
Claude × Excel
Contrôle des décomptes de charges, tableaux de suivi des impayés et des réclamations.
ChatGPT et Claude
Courriers aux locataires et aux propriétaires rédigés dans un langage clair.
Claude × Légifrance
Textes sur les rapports locatifs interrogés en langage naturel, avec leurs sources.
Projets Claude
Un espace par résidence ou par mandat : baux, règlements et historique au même endroit.
Agents sur mesure
Qualification des demandes entrantes et premières réponses aux questions récurrentes.
/ Notre accompagnement

Trois étapes pour déployer l’IA

1

Audit des cas d’usage

Nos consultants rencontrent vos équipes et identifient les cas d’usage à plus fort gain, métier par métier, puis les priorisent dans une feuille de route.

À partir de 3 000 € HT par métier audité
2

Formation des équipes

Une journée de 7 heures dans vos locaux, par groupe de 15 personnes maximum, sur vos dossiers et vos outils. Finançable par votre OPCO.

À partir de 1 800 € HT la journée par groupe
3

Agents et outils

Des agents conçus pour vos tâches récurrentes (qualification des demandes des locataires, relances d’impayés, contrôle des charges). Nous achetons et administrons aussi vos licences.

Sur devis
/ Données personnelles

Des données locataires protégées

Revenus, situation familiale, dettes locatives, parfois situation sociale : les dossiers locataires contiennent des données personnelles sensibles, soumises au RGPD.

Nous aidons l’organisme à choisir une offre professionnelle (Claude Team ou Enterprise, ChatGPT Business, Copilot, Mistral), à la paramétrer avec votre DPO, et à fixer des règles claires sur les données à confier à l’outil. Les décisions d’attribution et de contentieux restent humaines. Notre gestion des licences IA

Portrait d'un homme avec une barbe courte et des lunettes noires, portant une veste beige, regardant l'appareil contre un fond gris clair.Portrait d'un homme souriant avec une barbe, portant une chemise bleue et une veste grise, en arrière-plan flou urbain.Portrait d'une femme noire souriante portant des lunettes et une veste bleue, avec des cadres flous en arrière-plan.Portrait d'une personne portant des lunettes et un costume bleu marine, avec un fond gris flou.
5/5 sur Google | +2000 avis

Avis des apprenants
sur nos formations IA

9,4/10 de note moyenne à nos sessions de formation

Je trouve que la formation est complète, car elle permet d'avoir une vision globale de l'utilité de l'IA, que ce soit d'un point de vue professionnel ou personnel. Elle permet de découvrir des cas d'usages intéressants, de comprendre les bonnes méthodes, d'exploiter des astuces pour obtenir les réponses souhaitées, de savoir utiliser d'autres outils, de ne pas rester fixé sur un seul, de les combiner efficacement, et aussi de savoir vérifier — ou du moins de ne pas se reposer constamment sur l'outil. Le formateur était top, encore un grand merci !

Lucas B.

Cette formation m'a fait découvrir l'IA et ses nombreuses et très intéressantes applications que je vais désormais utiliser et approfondir dans le cadre de mon activité professionnelle et personnelle. Cette formation sera donc complétée de la mise en pratique que je vais en faire.

Solange F.

Cette formation se distingue par la clarté de ses contenus, l'aspect concret des exercices pratiques, la qualité de l'accompagnement, ainsi que la richesse de nous faire découvrir de nouvelles intelligences artificielles pour élargir nos perspectives.

Hugo D.

Une formation très enrichissante qui nous a permis de bien mieux aborder l'IA et de prendre en main les outils pour améliorer nos pratiques ! Je me sens maintenant prête à utiliser les différentes fonctionnalités présentées et j'ai hâte de gagner du temps et des compétences dans mes futures tâches.

Daphné G.

Merci beaucoup à Hadrien pour la qualité de son intervention. Un formateur clair, rassurant et très pédagogue ! Chapeau bas !

Sylvie M.

Formateur sympathique et intéressant, bonne interaction avec le groupe. Il est important d'être à l'aise avec le formateur pour pouvoir poser des questions, surtout sur un sujet que l'on ne maitrise pas.

Emilie C.

La formation est claire et adaptée avec un effort sur les exemples et cas pratiques qui sont en cohérence avec notre activité

Christophe M.

Une formation adaptée à notre métier, claire et dynamique, avec de nombreux cas pratiques.

Pauline R.

Une formation parfaitement adaptée à notre domaine et à notre métier. C'est un vrai plus d'avoir des exercices concrets et applicables au quotidien.

Cécile R.

Une vision beaucoup plus globale et exhaustive de l'IA, avec une présentation complète de tous les outils permettant de gagner en efficacité.

Anna D.

Un énorme merci à Damien pour ces 14 heures de formation d’une richesse exceptionnelle ! Grâce à cette expérience, je repars ultra-motivé, équipé d’outils concrets pour gagner en efficacité, et surtout l’esprit apaisé : une fois ces méthodes maîtrisées, je pourrai me consacrer pleinement à ce qui compte le plus pour moi, le terrain ! Un grand bravo pour la qualité de cette formation, et hâte de continuer l’aventure ensemble ! On reste en contact pour la suite Matthieu

LEFLOT M.

J'ai récemment suivi la formation sur ChatGPT avec Damien de MisterIA, et je suis ravie de cette expérience ! Ces deux jours ont été extrêmement constructifs et enrichissants. Damien a su rendre les concepts complexes accessibles grâce à des explications claires, précises et toujours dans une ambiance dynamique. Un grand merci pour sa patience et son professionnalisme, qui m'ont permis de progresser et de développer de nouvelles compétences pour mon activité. Je recommande vivement cette formation !

marion L.

Je tiens à remercier Célim pour cette formation très inspirante. Sa bonne humeur et son professionnalisme ont rendu les sessions vraiment agréables et enrichissantes. La formation était complète, avec de nombreux cas pratiques parfaitement expliqués, ce qui a permis de bien assimiler les concepts. Un grand merci pour cette belle expérience !

Daria C.

Formation sur l'IA et l'immobilier. Super formation, très intéressante et enrichissante !

Lena A.

Une formation de deux jours très complète qui permet d’avoir une très bonne première approche des principales fonctions des outils IA et des multiples possibilités qu’ils offrent dans différents domaines qui sont à consommer bien entendu avec modération

Claude G.

Une belle expérience avec beaucoup d’usages pratiques au cours de la présentation par la formatrice ! Idéal pour repousser nos limites en termes de créativité avec les super-assistants en GenIA à notre portée.

Eric M.

Formation très intéressante, Jean- Bastien exerce avec passion et ça se récent. Merci à lui pour son savoir faire et sa bonne humeur.

Solène K.

Je viens de suivre une formation ChatGPT avec Mister IA sur 4 demi-journées, animée par Marc-Alban… et c’était tout simplement top !Marc-Alban est un formateur passionné, pédagogue et très à l’écoute. Chaque session était claire, dynamique et surtout ultra concrète.Grâce à cette formation, j’ai découvert tout le potentiel de ChatGPT pour mon activité pro et perso. J’ai désormais les bons réflexes, des cas pratiques adaptés à mon quotidien, et surtout une vraie autonomie.Merci à Mister IA pour cette formation de qualité, et un grand bravo à Marc-Alban pour sa générosité et sa bienveillance. Je recommande à 100 % !

Carole P.

C'est ma deuxième formation avec l'équipe MISTER IA. Encore une fois je suis ravie d'avoir fait cette deuxième formation avec eux. Cette formation est complète et conforme à mes attentes. Damien à répondu à toutes mes interrogations, sa présentation était très dynamique et riches en anedoctes. Bravo à toute l'équipe et un GRAND merci à Damien :)

Sylvia M.

Excellent ! Je recommande cette formation qui nous facilite vraiment le quotidien !!! Pro mais pas que ! Hâte de suivre la prochaine

laghmiri S.
/ FAQ

Questions fréquentes sur l’IA pour la gestion locative

À quoi sert l’IA pour un gestionnaire locatif ?

À gagner du temps sur la rédaction et le suivi : réponses aux locataires, courriers, contrôle des décomptes de charges, relances d’impayés, comparaison des états des lieux. Le gestionnaire garde la relation et les décisions.

L’IA peut-elle aider à la régularisation des charges ?

Oui. Elle aide à contrôler les décomptes dans Excel, à repérer les écarts d’une année sur l’autre et à rédiger des explications claires pour les locataires. Le gestionnaire vérifie les montants avant tout envoi.

Comment protéger les données personnelles des locataires ?

Avec une offre professionnelle paramétrée pour l’organisme : gestion des accès, conservation des données, connecteurs autorisés. Nous formons aussi les équipes aux informations qui peuvent être confiées à l’outil, en lien avec votre DPO.

Accompagnez-vous les bailleurs sociaux ?

Oui. Nous avons déployé 350 cas d’usage chez les bailleurs sociaux, offices publics de l’habitat comme ESH. Chez Erilia, nous avons formé 25 ambassadeurs IA pour lancer et structurer la démarche.

Combien coûte la formation IA d’un service de gestion locative ?

Une formation coûte à partir de 1 800 € HT la journée par groupe, avec un tarif dégressif. Un audit coûte à partir de 3 000 € HT par métier audité et identifie en moyenne 15 à 30 cas d’usage. Le premier échange avec un consultant est gratuit.

La formation est-elle finançable par l’OPCO ?

Oui. Mister IA est certifié Qualiopi : la formation de vos salariés peut être prise en charge par l’OPCO de votre structure, en tout ou partie selon sa taille. La demande se fait par l’employeur, avant le début de la formation.

Déployez l’IA
dans votre gestion locative

Un premier échange gratuit avec un consultant pour faire le point sur vos équipes, vos outils et vos priorités, et choisir le bon point de départ.