Gestion immobilière
GPT’Gestion
ChatGPT et l'IA au service de la gestion immobilière des syndics de copropriété et administrateurs de biens
1 jour
2500
€
€ en visioconférence
Compétences acquises pendant la formation :
Comprendre le fonctionnement des outils d'IA Générative (ChatGPT, Copilot, Perplexity, etc.)
Savoir utiliser les outils d'IA Générative dans le quotidien de la gestion immobilière (gestion des copropriétés, communication avec les propriétaires et locataires, traitement des demandes, etc.)
Utiliser les outils d'IA Générative pour améliorer la gestion documentaire et automatiser les tâches administratives adapté aux métiers de la gestion immobilière
Formations IA
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ChatGPT et l'IA au service de la gestion immobilière des syndics de copropriété et administrateurs de biens
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Compétences acquises pendant la formation :
Comprendre le fonctionnement des outils d'IA Générative (ChatGPT, Copilot, Perplexity, etc.)
Savoir utiliser les outils d'IA Générative dans le quotidien de la gestion immobilière (gestion des copropriétés, communication avec les propriétaires et locataires, traitement des demandes, etc.)
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Gestion immobilière
Au programme de la formation
La formation IA qui permet aux gestionnaires de copropriété et aux gestionnaires locatifs de maîtriser les outils d'IA pour gagner fortement en productivité.
Introduction (9h00 - 10h30)
- Présentation du programme et des objectifs de la formation
- Introduction à l’intelligence artificielle : historique, concepts de base, principes du deep learning et fonctionnement général de ChatGPT
- Initiation au prompting : techniques et bonnes pratiques pour obtenir des résultats précis et adaptés à la gestion immobilière
Implémenter l’IA dans la relation client (10h30 – 11h30)
- Automatisation et personnalisation de la communication par email grâce à l'IA
- Production automatisée de circulaires, rappels des règles de vie et autres documents récurrents en copropriété
- Analyse approfondie et automatisée des Règlements de Copropriété (RCP), des baux et d’autres documents juridiques complexes
Assemblée générale et conseil syndical (11h30 - 12h30)
- Avant l’AG : Préparation optimale de l’Assemblée Générale avec ChatGPT (création d'ordre du jour, préparation des résolutions, documentation préalable)
- Pendant l’AG : Prise de notes automatisée en temps réel et réponses instantanées aux questions fréquentes des participants
- Après l’AG : Génération rapide, complète et précise des comptes-rendus avec ChatGPT, garantissant conformité et rapidité
Pause déjeuner (12h30 - 14h)
Suivi des travaux et gestion des visites (14h - 16h)
- Comparaison et analyse détaillée automatisée des devis grâce à l’IA, identification des meilleures options financières et techniques
- Production rapide et précise de comptes-rendus de suivi de travaux pour faciliter la communication avec les copropriétaires
- Gestion optimisée des visites des locataires et des propriétaires grâce aux outils IA : organisation, suivi précis, et reporting automatisé
Prospection commerciale pour le syndic et la gestion (16h – 17h30)
- Identification efficace de nouveaux prospects grâce aux techniques avancées de recherche IA
- Techniques éprouvées pour convertir les prospects en clients : stratégies de communication ciblées et personnalisées en utilisant l’IA pour optimiser le taux de conversion
Conclusion & Session Questions-Réponses (17h30 - 18h00)
- Synthèse complète des acquis et partage des bonnes pratiques pour une intégration durable de l’IA
- Session interactive pour échanger sur les expériences vécues, répondre aux questions spécifiques et fournir des conseils personnalisés
Non renseigné
- Acquérir une compréhension approfondie de l'intelligence artificielle et de ChatGPT, spécifiquement adaptée à la gestion de copropriétés et locative.
- Maîtriser le prompting pour ChatGPT afin d'optimiser la communication et la rédaction de documents en gestion immobilière.
- Utiliser l'IA pour automatiser et améliorer la gestion des relations avec les copropriétaires, les bailleurs et les locataires.
- Optimiser la préparation, la conduite et le suivi des assemblées générales et des conseils syndicaux avec l'aide de l'IA.
- Améliorer le suivi des travaux et la gestion des visites de propriétés grâce à l'IA.
- Développer des stratégies de prospection commerciale efficaces utilisant l'IA pour le syndic et la gestion locative
Non renseigné
Cette session est destinée aux gestionnaires de copropriétés et gestionnaires locatifs qui souhaitent intégrer les outils d'IA dans leur quotidien.
Non renseigné
Les formateurs
Non renseigné
Gestion immobilière
Des résultats concrets
"L’envie de tester ChatGPT et les autres outils dès aujourd’hui dans mon travail de gestionnaire et aussi dans ma vie personnelle. Je suis arrivée sceptique et repartie très motivée"
Virginie MERLE
Gestionnaire de copropriété
« Je suis partie de rien concernant les outils d’IA, d'aucune connaissance. Le formateur a été didactique et méthodologique sur tous les sujets propres à nos métiers de gestion. Il a sur se mettre au niveau de tous. »
Christelle MIGAULT
Gestionnaire de copropriété
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Questions fréquentes
Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur notre formation en IA générative.
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, contactez-nous.
Une question ? Contactez-nous
GPT’Gestion est-il adapté uniquement aux syndics ou aussi à la gestion locative ?
GPT’Gestion est un programme de formation en intelligence artificielle conçu principalement pour les syndics et la gestion de copropriétés. Cependant, il est régulièrement adapté pour répondre aux besoins des professionnels de la gestion locative. Les gestionnaires de biens immobiliers peuvent ainsi optimiser leurs tâches grâce à l’IA, notamment en automatisant la gestion des documents, les échanges avec les locataires et la gestion comptable.
Quels sont les outils d’intelligence artificielle les plus performants pour un gestionnaire de copropriété ?
Les professionnels de la gestion de copropriétés peuvent tirer parti de plusieurs outils d’IA pour améliorer leur productivité :
- ChatGPT : Génération et automatisation de réponses aux emails, assistance à la rédaction de documents juridiques et organisation des tâches quotidiennes.
- Claude : Analyse approfondie des règlements de copropriété, synthèse des PV d’assemblée générale et reformulation de contenus.
- Notebook LM : Recherche et structuration d’informations pour la gestion des copropriétés, permettant d’accélérer l’accès aux données pertinentes.
Peut-on suivre la formation GPT’Gestion avec l’UNIS et Un+ ?
Mister IA est le partenaire officiel de formation en intelligence artificielle de l’UNIS. Bien que GPT’Gestion soit une formation dédiée aux syndics et gestionnaires de copropriétés, Mister IA propose également un programme spécifique avec l’UNIS, destiné aux professionnels du secteur immobilier en inter-entreprises.
Pourquoi un gestionnaire de copropriété doit-il se former à l’intelligence artificielle ?
L’IA est un levier puissant pour gagner en efficacité et réduire le temps passé sur des tâches répétitives. Grâce à l’IA,un gestionnaire de copropriété peut :
- Automatiser les tâches chronophages à faible valeur ajoutée.
- Se concentrer sur l’accompagnement des copropriétaires et la résolution de problématiques complexes.
- Améliorer la gestion documentaire et le traitement des demandes en un temps record.
Quelles tâches quotidiennes d’un gestionnaire de copropriété peuvent être optimisées grâce à l’IA ?
L’intelligence artificielle permet d’automatiser et d’optimiser plusieurs aspects de la gestion d’une copropriété :
- Automatisation des réponses aux emails :Chatbots et modèles d’IA pour filtrer et répondre aux questions courantes des copropriétaires.
- Préparation des assemblées générales et rédaction des PV d’AG : Synthèse automatique des discussions et génération de procès-verbaux clairs et précis.
- Analyse et questionnement des règlements de copropriété : Identification rapide des clauses pertinentes et reformulation pour une meilleure compréhension.
- Gestion financière des copropriétés : Assistance à la comptabilité, suivi des charges et automatisation des relances pour les impayés.
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Sensibilisation à l'intelligence artificielle
Être expert en IA ne se limite pas à savoir l'utiliser en pratique, mais plutôt à savoir comment bien l'utiliser. Nous attachons une grande importance à la connaissance et à la diffusion des meilleures pratiques en matière d'IA, garantissant ainsi une utilisation positive et bénéfique pour tous. Mister IA est une entreprise experte en intelligence artificielle basée à Paris et nos consultants interviennent partout en France.
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Machine learning, prompt engineering, deep learning... Il peut être complexe de naviguer parmi toutes ces notions techniques de l'IA. Grâce à une compréhension profonde et détaillée de ces concepts, nos experts parviennent à les démystifier et à les présenter de manière claire et accessible.
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Nous avons élaboré et testé sur +12.000 collaborateurs formés une méthode de formation spécifique pour l'IA, qui permet une implémentation rapide, ludique et durable.
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